עומדים לפני משימת חייכם?  ארגון החתונה !

אין ספק שזאת משימה מאתגרת עם קצת ידע מקדים אפשר לצלוח אותה בהצלחה רבה. החלטנו לרכז עבורכם  את תהליך ארגון החתונה עם טיפים מעשיים ובדוקים. מה שרק נשאר לקורא בעיון ולפעול לפיהם .

הטיפ המרכזי שלנו עבורכם, תעשו דברים מראש ולא בדקה ה-90. ככה לא תקבלו שום החלטה מתוך לחץ !

שלב ראשון – יצירת הסכמות בין בני הזוג

הרבה זוגות שיוצאים למסע הזה ללא הסכמה ואז תוך כדי נוצרים לא מעט חילוקי דעות וזה משרה אוירה לא נעימה בין השניים. אנו ממליצים לצאת לדרך עם הסכמות לגבי תאריך משוער, אזור גיאוגרפי של החתונה,  סוג אולם אירועים -אולם אירועים או גן אירועים. ימים מסוימים שתרצו להתחתן בהם לדוגמא האם חובה שהחתונה תהיה ביום חמישי, כל יום מקובל או אתם בקטע של חתונת שישי.

המלצה שלנו קודם כל תחליטו על עקרונות מנחים ומשם תצאו לדרך לחפש את המקום הנכון עבורכם. רצוי לא להתפזר יותר מידי ולבחור 5 אופציות רלוונטיות לפי העקרונות שקבעתם מראש.  

שלב שני – רשימת מוזמנים

השאלה הראשונה שישאלו אתכם בפגישה באולם האירועים הפוטנציאלי, כמה מוזמנים יש ? שימו לב אל תשלפו תשובה ללא בדיקה. קודם כל לפני שאתם נותנים מספר כלשהו תעשו רשימה גם אם היא לא סופית ומהמספר שקיבלתם תורידו 40%. מניסיוננו הפער בין כמות מוזמנים לכמות מגיעים בפועל היא נעה בין 30% ל-40% אי הגעה ולכן אם תתחייבו למספר גבוה מידי לא תוכלו לרדת ממנו מול אולם האירועים אך לעומת זאת לעלות תמיד אפשר, כמובן תבחרו אולם אירועים שיכול להכיל כמות גדולה יותר של אורחים במקרה הצורך. ואם כבר מדברים על מוזמנים, חשוב לבצע אישורי הגעה לחתונה בצורה מקצועית. חברת אישורי הגעה והושבה מקצועית תחסוך לכם הרבה כסף ואכזבות .
אישורי הגעה לחתונה- איך לארגן חתונה מוצלחת.

שלב שלישי – בחירה מיטבית של ספקים

גם פה , קודם כל נמליץ לא להתפזר, אין צורך להיפגש עם אין סוף ספקים זה ממש מיותר ומבלבל, בשלב זה כדי לבחור צוות צילום, די ג'יי, אטרקציות, עיצוב אולם. בדרך כלל אולמות אירועים מנסים למכור לכם כבר חבילות כוללות הכל אך יחד עם זאת המבחר בחבילות לא גדול ומאוד מגביל . לדעתנו כל אירוע חתונה חייב להיות מותאם לזוג ולא תמיד המבחר שנותן בעל האולם מתאים בסגנון לזוג. כמו כן שווה לשאול את האנשים הקרובים אליכם או אנשים שאנחנו סומכים עליכם על ספקים מומלצים ולראות עבודות ברשת . למזלנו היום יש כמעט הכל ברשת ואין צורך לבזבז זמן על פגישות.

שלב רביעי – שלב האהוב על נשים .... שמלת כלה וכל שאר הממתקים

בנות (בנים תורכם יגיע בשלבים הבאים) לפני שאתן רצות קדימה תחשבו מה אתן רוצות , סלון כלות שכולל איפור/שיער/שמלה  או אין לכן בעיה לחלק את היום ולעבור בין אנשי המקצוע. כי אם אתן לא רוצות לעבור בין אנשי המקצוע אז שווה מראש לא להיכנס לסלונים שאין באותו מקום את כל אנשי המקצוע.  כמו כן מומלץ לגלוש קצת באינטרנט ולראות איזה סגנונות אתן מתחברות, תבדקו ביקורות על סלון הכלות שנראה לכן מתאים ורק אז תקבעו פגישות מסודרות. ביום האירוע אתן עמוסות רגשית שהדבר אחרון שבא להן לעשות זה להתרוצץ בין אנשי מקצוע ולתזמן את הכל לשעות ספורות. עצה אחרונה בנושא, תסגרו את כל הנושא כשלושה חודשים מראש ככה יהיה לכן הרבה זמן לקבל את החחלטה הנכונה עבורכן.

 

שלב חמישי  -רבנות ובירוקרטיה ....

כעקרון אם תכנסו לאתר הרבנות ימליצו להם לפתוח תיק כ-45 ימים לפני החתונה אך אנחנו נמליץ לכם בחום רב להתחיל את התהליך כ-3 חודשים לפני החתונה . וזה מכמה סיבות חלקם לא רלוונטיות אליכם אבל עדיין ההמלצה לא משתנה. ראשית יש מסמכים שיש להמציא במעמד הרישום כמו ת.ז. מעודכנת, תמונת פספורט , תעודת נישואין של ההורים ושני עדים שהם לא בני משפחה. תחשבו רגע האם הכל זמין לכם ? התשובה היא לא !  אז למה להיות בלחץ עשו זאת בזמן שמתאים לכם . דבר נוסף שלא כולם יודעים זה שאם אחד/ת מבני הזוג לא יליד ישראל הוא חייב לקבל פסק דין מבית דין רבני על יהדותם וזה תהליך לא פשוט והרבה פעמים מאודד לא נעים . יכולים לדרוש המון מסמכים, תמונות, הוכחות שלא נמצאות בהישג ידכם. לבני קהילה האתיופית יש תהליך שונה תצריכו לפנות לרב שמטפל בנושא. ודבר אחרון שאסור לשכוח את הדרכת הזוגות והדרכת כלה שגם לזה תצטרכו למצוא זמן.

 שלב שישי – חליפת חתן , טבעות

שלב יחסית קליל ונחמד זה לבחור חליפה לחתן כולל נעליים ולבחור טבעות נישואין. אז המלצתנו היא ללכת לחנות שחליפות זאת המומחיות שלה, לדעתינו לא חייבים ללכת לחנות מיוחדת לחתנים, שם הכל הופך ליקר יותר. חשוב שבחנות תוכלו למצוא הכל , החל מחליפה עצמה ועד נעליים והכל בהתאמה. יש לא מעט חנויות כאלה באיזורי משרדים. לגבי טבעות גם זאת משימה דיי פשוטה יש לא מעט חנויות לטבעות נישואין שמה שנשאר זה לבוא ולבחור. שם יעשו לכם התאמה לגודל לפי הצורך.                                                                                                                          

שלב שביעי- הזמנות לאורחים ואישורי הגעה והושבה

הגענו לשלבים מאוחרים ואנחנו בערך נמצאים כחודש וחצי לפני החתונה, זה השלב שחייבים לדאוג להזמנות מודפסות ובחירת ספק אישורי הגעה לחתונה. נתחיל בהזמנות, כן כן גם היום אם לא תיתנו למוזמן הזמנה מודפסת הוא יניח שלא הוזמן לחתונה. למרות שאנחנו בשנת 2019 עדיין מתעקשים על הזמנה מודפסת ולכן אנו ממליצים כחודש וחצי לפני החתונה להדפיס את ההזמנות ולהתחיל לחלק.
טיפ קטן, אל תעשו את זה לבד. תבקשו עזרה מההורים, אחים וגם דואר ישראל עם כל הלקויות שלו יכול לעזור בחלק מהמקרים. ככל שתחלקו את ההזמנות מוקדם יותר ככה תהיו פחות לחוצים לפני החתונה. ועכשיו עניין נוסף , בחירת ספק אישורי הגעה. יש לא מעט חברות בשוק לאישורי הגעה. חשוב לבחור חברה שתהיו בטוחים בה ושעושה תהליך אישורי הגעה בצורה נכונה עבורכם- שזה שילוב של שליחת הודעות סמס עם הזמנה דיגיטלית וביצוע שיחות טלפוניות ממוקד טלפוני ללא הגבלת שיחות כך שנקבל תשובות מדויקות מהאורחים. תהליך אישורי הגעה נכון חוסך המון כסף לזוגות .

דבר שהוא לא פחות חשוב זה לעשות סידורי הושבה, כאשר סיימתם לעשות אישורי הגעה לחתונה ותקבלו רשימה סופית של האורחים תעשו סידורי הושבה, אם תרצו לקרוא על איך תעשו את זה נכון כנסו ללינק הבא  לחץ כאן .          

                                                                                                                                   

שלב  שמיני – הפקת האירוע ותיאום מול הספקים

עכשיו ההתרגשות עולה שלב כי אנחנו בשלב האוכל .... כשאתם קובעים עם האולם אירועים טעימות חשוב שתקחו הורים משני הצדדים ככה תחסכו ריבים מיותרים , זה הדבר האחרון שאתם צריכים לפני החתונה . וזה גם בילוי קולינארי נחמד מאוד .

תקבעו פגישה או תדברו עם כל הספקים הרלוונטים .תעשו תיאום ציפיות ותקבעו לו"ז מסודר .

 יש לתאם עם הDJ את סגנונות המוזיקה המעודפים שתרצו במהלך החתונה, כמובן תבחרו שיר חופה .

יש לקבוע עיצוב סופי של האולם ושל החופה , צבעים סגנונות פרחים וכו'

תפגשו עם מנהל האירוע שילווה איתכם במהלך החתונה, תקבעו לו"ז של כל האירוע.

בשלב זה כדאי כבר להתחיל לסגור גם עם ספקי משנה כמו, זר לכלה, קישוט לרכב, קישוטים לרחבת הריקודים (המלצה שלנו יש מלא ספקים און לין שמביאים עד הבית ובתכלס יותר זול מלבזבז את הזמן בדרום תל אביב), אם אין לכם רכב שילווה איתכם באותו יום כמובן זה הזמן גם לדאוג להשכרת רכב. עוד מטלה שאסור לשכוח זה לשלם לאקו"ם.

שלב תשיעי – ימים ספורים לפני החתונה

אז אתם נמצאים ימים ספורים לפני היום הגדול. תכינו שקים לכל הספקים, תעבירו כתובה לרב, יש להעביר לאולם התחייבות סופית של אורחים וכמובן תעבירו סידורי הושבה לאולם, אפרופו אם תרצו לחסוך לאורח לחפש איפה הוא יושב אז אפשר לשלוח אליו סמס  הושבה דיגיטלי עם מספר שולחן כמה שעות לפני האירוע . חתנים תבדקו שיש בידכם טלית וכיפה. כלות לא לשכוח לעשות טבילה במקווה ולמדוד בפעם האחרונה את השמלת הכלה. דבר נוסף המלצה שלנו אם יש לכם דברים כמו אביזרים, אלכוהול או כל דבר אחר תקפיצו לאולם כמה ימים לפני האירוע.

שלב עשירי– יום החתונה !

קודם כל תהנו מהיום הזה, מתחילתו ועד סיומו  ועל תתנו לשום דבר להפריע. קומו בבוקר תעשו מקלחת מרעננת, תוכלו ארוחת בוקר כיפית אם חבר או חברה. בנות עכשיו אתן יוצאות לשלב הכיפי וזה שלב ההתארגנות תבואו לסלון בבגדים נוחים ובלי איפור. בנים אז אחרי שהשקעתם לא מעט שעות בהתארגנות,  יש לכם גם מעט מטלות כמו לא לשכוח בדרך לסלון כלות לאסוף את הזר לכלה ולקשט את הרכב וכמובן אל תתנו לכלה לחכות תבואו בזמן ! מסלון הכלות אחרי התרגשות, דמעות וחיבוקים אתם תצאו לסבב צילומים מקצועי ומשם לחופה. כמה דברים חשובים, אם אתם מתחתנים בקיץ אז תבחרו לוקיישנים לא מאוד חמים ולחתנים אנו ממליצים לקחת  עוד חולצה להחלפה, וכלות מגבונים וליפגלוס לריענון השפתיים.

הכי חשוב לא לשכוח לחייך ולהנאות ביום המרגש הזה.