הזמנה דיגיטלית

הזמנה דיגיטלית לחתונה ולאירועים היא תוספת יעילה לתהליך אישורי ההגעה (RSVP), ותורמת פן עיצובי יפהפיה, בניגוד לסמס הפשוט והרגיל. בנוסף, היא יכולה לשמש כגיבוי למשלוח ההזמנות המודפסות ששולחים לאורחים בדואר הרגיל.

הזמנה דיגיטלית נשלחת לאורח שלכם ממערכת CRM מתקדמת כקישור בהודעת סמס: האורח לוחץ על הקישור ונפתחת עבורו הזמנה דיגיטלית.
בחברת DEVENT תקבלו הזמנה דיגיטילית בתבנית מרשימה במתנה. ההזמנה היא, בעצם, דף נחיתה מעוצב עם תמונות מתחלפות, אשר ידהימו את האורחים שלכם ביופיין. הדף כולל טופס אישורי הגעה שבו יוכלו האורחים לציין האם יגיעו לאירוע, ולרשום  את כמות האורחים המדוייקת.
קיימת גם אפשרות מומלצת לשדרג את חווית העיצוב בהזמנה הדיגיטלית, בתוספת מחיר זניחה. השדרוג מאפשר לבחור את הצבעים  בדף ההזמנה, לשנות גופנים במלל ובכותרת, להוסיף תמונות וסרטונים ביוטיוב. לדוגמא, אפשר להקליט סירטון ברכה לאורחים, ולצרפו כלינק בתוך ההזמנה הדיגיטלית. זו מחווה שתרשים מאוד את האורחים.
 

יתרונות ההזמנה הדיגיטלית

1-היענות גבוהה בתשובות האורחים בהשוואה להודעת סמס רגילה. כל אורח יוכל לאשר הגעה בקלות ולעדכן  את כמות המגיעים איתו. באופן זה תוכלו לדעת בצורה יותר מדויקת כמה מנות להתחייב בפני האולם - והדבר יחסוך לכם כסף רב.

2-הזמנה דיגיטלית מאפשרת משלוח תוכן ארוך ועשיר בהשוואה להודעת סמס, הכולל סרטונים, תמונות רלוונטיות, קישורים כדוגמת WAZW, וחיבור לאפלקציות בלחיצת כפתור.

3-הפצה המונית מהירה יותר מאשר משלוח בדואר. את ההזמנה הדיגיטלית אפשר להפיץ תוך שניות למאות, ואף לאלפי אנשים, לכל מכשירי הסמארטפון.

4-בהזמנה הדיגיטלית ניתן לכלול תוכן בהיקף בלתי מוגבל. תמיד ניתן להגדיל את מימדי ההזמנה הדיגיטלית, בניגוד להזמנה המודפסת.

5- ההזמנה הדיגיטלית לחתונה חוסכת כסף, מגדילה את הסיכוי שהאורחן אכן יגיעו, ומסייעת להצלחת האירוע.


למי ההזמנה הדיגיטלית מתאימה

העידן הדיגיטלי הביא להתפתחות ערוצי תקשורת רבים ומגוונים, כגון, רדיו, טלוויזיה, אינטרנט, אפליקציות יוטיוב, פייסבוק ועוד. לפני כ- 250 שנה ההזמנות המודפסות היו נחלתם של בני האצולה והמלוכה בלבד. רק העשירים יכלו להפיץ אינפורמציה בדרך הזאת. לאחר המהפכה התעשייתית באירופה והתפתחות תעשיית הדפוס, החל שימוש נרחב במשלוח הזמנות נייר בדואר בקרב כל שכבות האוכלוסייה.

בעידן המודרני, עם התפתחות הגישה הדיגיטלית שתפסה מקום באורח חיינו, משלוח ההודעות מנייר החל להצטמצם, אם כי עדיין נחוץ לאורחים המבוגרים. יותר ויותר זוגות מתחתנים משלבים משלוח הזמנה מודפסת לאורחים כחודש וחצי לפני החתונה.
מומלץ להתחיל בתהליך אישורי ההגעה כעשרה ימים לפני החתונה,  ולשלוח סמסים עם קישור  להזמנה דיגיטלית מעוצבת.  צעירים  מעדיפים לקבל את ההזמנה לאירוע דרך מכשיר האייפון והגלקסי שלהם. ההזמנה המודפסת כבר לא מיוחדת ומוערכת בעיניהם בהשוואה לבני הדור הקודם, לפני כעשור.


אישורי הגעה לחתונה- הזמנה דיגיטלית

הזמנה דיגיטלית לחתונה